Las escrituras de tus clientes, siempre a mano con Invogest
Cualquiera que trabaje en una gestoría conoce la escena: necesitas la escritura de constitución de una empresa, la de un préstamo hipotecario o la de compraventa de un inmueble, y no está donde debería. Toca llamar al cliente, esperar a que la busque en casa o en la oficina, perdiendo un tiempo muy valioso.
Con Invogest ese problema desaparece. La plataforma permite guardar los documentos importantes de cada cliente, incluidas las escrituras, en una sección propia, independiente de las facturas, para que estén disponibles en cualquier momento que se necesiten.
Una sección dedicada, sin mezclar documentos
En Invogest, las escrituras no se archivan junto a las facturas ni se pierden entre otros documentos administrativos. Tienen su propio espacio dentro de la ficha de cada cliente, lo que permite:
Encontrar el documento correcto en segundos, sin rebuscar entre archivos de distinta naturaleza.
Mantener un histórico ordenado por cliente, con todas sus escrituras y documentos agrupados en un mismo lugar.
Acceder a la información sin depender de que el cliente la envíe o la tenga localizada.
Menos llamadas, más trabajo hecho
Cada vez que hace falta pedir un documento a un cliente se genera una pequeña interrupción: escribir, llamar, esperar respuesta, recibir el archivo y volver a retomar la tarea. Multiplicado por decenas de clientes, ese tiempo se convierte en horas de gestión que no aportan valor y que no permiten realizar otras tareas importantes.
Tener las escrituras ya cargadas en Invogest elimina ese paso. El documento está donde debe estar, disponible para consultarlo, adjuntarlo a un trámite o compartirlo cuando sea necesario, sin depender de terceros ni de plazos de respuesta.
Orden que se traduce en eficiencia
Más allá de la comodidad, disponer de las escrituras organizadas en la plataforma aporta seguridad: menos riesgo de extraviar documentación importante, menos dependencia de archivos en papel o carpetas dispersas, y un acceso centralizado que facilita el trabajo diario de todo el equipo de la gestoría.
En definitiva, Invogest no solo ayuda a gestionar facturas: ordena también la documentación clave de cada cliente para que esté siempre disponible, ahorrando tiempo y llamadas innecesarias.